• Metodika obsahuje jak znalostní a teoretickou část, tak i praktické postupy pro digitalizaci v jednotlivých oblastech.
  • MKetodika je jedním z hlavních výstupů projektu Digitální úřad.
  • Je určena jak pro manažery v úřadecdh, tak pro odborné zaměstnance.

Digitalizace je hezká věc, ale kdo s tím úřadům opravdu pomůže? K tomu byl určen projekt Digitální úřad, který byl financován z prostředků MPO. Jedním z jeho hlavních výstupů je i ucelená znalostní metodika pro digitalizaci v úřadu. A ta je teď k dispozici nejen úřadům, ale komukoliv, kdo má zájem.

Citujeme z jedné z úvodních kapitol

Tato metodika obsahuje velké množství znalostí a odkazů na další zdroje. Je určena zejména úřadům, lze ji ale použít také při výuce a vzdělávání a odborné přípravě zaměstnanců úřadů zodpovědných za jejich efektivitu a fungování a za realizaci ICT. Metodika je rozdělena do dvou hlavních částí. Uvozuje je obecné shrnutí metodiky poskytující zejména manažerům to nejdůležitější. Část Legislativní a architektonický rámec a povinnosti - jak už její název napovídá, obsahuje podrobné vysvětlení zákonného rámce pro digitalizaci a rozvoj elektronického fungování veřejné správy a také informace o závažných částech architektury a využití Národní architektury ČR a architektury úřadu. V praktické části je pak také popsáno, jak pracovat s asi nejdůležitější částí architektury, a to dokumentem Národní architektonický plán. V rámci kapitoly Architektura úřadu se rozvádí jednotlivé oblasti architektury, které úřad musí v rámci rozvoje a budování architektury vytvářet a také je naplňovat. Část obsahuje i Legislativní rámec pro eGovernment a jeho podrobné vysvětlení. Jsou zde také uvedeny všechny obecné Povinnosti související s eGovernmentem a digitalizací. Konkrétní použití metodiky a znalostí je pochopitelně na každém. Nicméně, doporučujeme následující: Následuje část Digitalizace úřadu prakticky. V ní se kupříkladu rozebírají jednotlivé hlavní oblasti digitalizace, nástroje digitalizace a věnujeme se v ní také tomu, aby vnitřní digitalizace úřadu opravdu fungovala. Dozvíte se v ní mimo jiné i to, jak se řeší povinnosti informační koncepce úřadu. Na konci části jsou pak ještě vybrané doplňující postupy pro některé části digitalizace.

1.Vrcholoví manažeři si mohou pročíst jen stručné shrnutí metodiky a to by jim mělo pro vhled stačit. 2.Osoby zodpovědné za vedení ICT a za digitalizaci si mohou pročíst část Digitalizace úřadu prakticky a podle ní buď postupovat, nebo ukládat související úkoly. 3.Odborní pracovníci si musejí prostudovat nejprve Legislativní a architektonický rámec a povinnosti a podle zde získaných znalostí pak mohou realizovat úkoly digitalizace úřadu prakticky.

Dokument je svým rozsahem poměrně obsáhlý. Z jeho obsahu uvádíme ty důležité kapitoly a podkapitoly, aby si uživatel dokázal představit, co dokument obsahuje, ještě než se do něj začte:

  • Úvod
    • O projektu Digitální úřad
    • O této metodice        
    • Účel a použití        
    • Vztah k ostatním výstupům        
  • Shrnutí metodiky        
  • Část Legislativní a architektonický rámec a povinnosti        
    • Úvod do legislativy, architektury, povinností a rámců eGovernmentu        
    • Legislativní rámec pro eGovernment a digitalizaci úřadu        
    • Architektura a architektonický rámec        
    • Referenční rámec z Registru práv a povinností       
    • Rámec pro správu a výměnu údajů        
    • Povinnosti související s eGovernmentem a digitalizací       
  • Část Digitalizace úřadu prakticky        
    • Hlavní oblasti digitalizace        
    • Nástroje digitalizace        
    • Mantinely fungování úřadu a digitalizace        
    • Výkon veřejné správy a poskytování služeb        
    • Vnitřní digitalizace úřadu        
  • Doplňující postupy pro některé části digitalizace        
    • Obecné dopady nového legislativního EG rámce na úřady        
    • Jak číst a pracovat s Národním architektonickým plánem        
    • Desatero hlavních kroků k otevřeným řešením ICT v úřadu        

Metodiku jako vždy naleznete na webu Otevřené metodiky, kde je i ke stažení